Il badge lavoro è uno strumento indispensabile per le aziende che vogliono monitorare le ore di lavoro dei propri dipendenti, sia in sede che in smart working. Con il badge lavoro, infatti, è possibile registrare l’orario d’ingresso e di uscita dei dipendenti, verificare la loro presenza e assenza, calcolare gli straordinari, le ferie e generare report dettagliati.
Ma come funziona un badge lavoro? E quali vantaggi garantisce? In questo articolo, ti spiegheremo tutto quello che devi sapere sui badge lavoro e ti presenteremo una soluzione innovativa per gestire le presenze dei tuoi dipendenti in modo semplice, veloce e sicuro: l’app rilevazione presenze JOBy di HT Apps.
Indice dei contenuti
Cos’è il badge lavoro e come funziona: 5 tipologie esistenti
Il badge lavoro è un documento personale che identifica il dipendente e, nella totalità dei casi, serve a registrare le sue attività lavorative. Il badge lavoro può essere di diversi tipi, a seconda della tecnologia utilizzata:
1. Badge magnetico
È un badge di plastica con una banda magnetica. Viene inserito in un lettore che registra l’orario di timbratura e lo trasmette a un software di gestione delle presenze.
2. Badge col codice a barre
È un badge di carta o di plastica con un codice a barre. Il lettore ottico lo scansiona, registrando l’orario di timbratura e lo trasmette, come per quello magnetico, a un software di gestione delle presenze.
3. Badge a radiofrequenza (RFID)
È un badge di plastica con all’interno un chip. Viene rilevato da un lettore a distanza che registra l’orario di timbratura e lo trasmette, anche in questo caso, a un software di gestione delle presenze.
4. Badge biometrico
È un badge che utilizza le caratteristiche fisiche del dipendente, come l’impronta digitale, il riconoscimento facciale o l’iride, per identificarlo e registrare la sua timbratura. Il lettore biometrico, come gli altri, registra l’orario di timbratura e lo trasmette a un software di gestione delle presenze.
5. Badge virtuale o cartellino virtuale
Il badge virtuale non è altro che una versione digitale del badge lavoro; si basa sull’utilizzo di una app per smartphone e permette ai dipendenti di timbrare il cartellino da qualunque luogo, grazie alla tecnologia di geolocalizzazione. Senz’altro, offre una maggior flessibilità. A differenza degli altri, trasmette le timbrature in tempo reale.
A che serve un badge lavoro e il software di gestione delle presenze annesso
Un badge lavoro, come visto, permette di raccogliere i dati relativi alle ore di lavoro dei dipendenti e di trasferirli a un software di gestione delle presenze, che li elabora e li archivia. Un software di gestione delle presenze, abbinato al badge lavoro, serve a:
- visualizzare le timbrature dei dipendenti in tempo reale;
- controllare le presenze e le assenze degli stessi;
- calcolare gli straordinari, le ferie, i permessi e le malattie;
- generare report e statistiche sulle ore di lavoro effettuate;
- integrare i dati delle presenze con il sistema di paghe e contributi.
Vantaggi badge lavoro
Il badge lavoro offre numerosi vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Vediamo quali in dettaglio:
1. Maggior trasparenza
Il badge lavoro garantisce una maggior trasparenza e correttezza nei rapporti di lavoro, poiché consente di verificare in modo oggettivo le ore di lavoro svolte dai collaboratori/dipendenti e di evitare, così, contestazioni.
2. Maggior produttività
Il badge lavoro favorisce una maggior produttività, in quanto spinge i lavoratori a rispettare gli orari prestabiliti e a concentrarsi sulle varie attività da svolgere, senza interruzioni o distrazioni.
3. Maggiore sicurezza
Il badge lavoro aumenta la sicurezza sui luoghi di lavoro, perché permette di controllare l’accesso alle aree riservate e di monitorare la presenza dei collaboratori/dipendenti in caso di emergenza.
4. Maggiore risparmio
Il badge lavoro consente di risparmiare tempo e denaro, dato che riduce i possibili errori di calcolo delle ore di lavoro e facilita l’integrazione con il sistema di paghe e contributi.
Come scegliere il badge lavoro più adatto alle tue esigenze
Come abbiamo visto, esistono diversi tipi di badge lavoro, ognuno con le sue caratteristiche e funzionalità. Come scegliere, allora, il badge lavoro più adatto alle tue esigenze? Ecco alcuni fattori da considerare:
Numero di dipendenti
Se hai un elevato numero di dipendenti, ti conviene scegliere un badge lavoro rapido e affidabile, come il badge a radiofrequenza o il badge biometrico, che evitano code al lettore e non si deteriorano facilmente.
Tipologia di lavoro
Se i tuoi dipendenti svolgono un lavoro in movimento, fuori sede o in smart working, ti conviene scegliere un badge lavoro portatile e flessibile, come il badge virtuale o il cartellino virtuale, che consentono la timbratura da qualsiasi luogo e dispositivo.
Budget
Se hai un budget limitato, ti conviene scegliere un badge lavoro economico e semplice, come il badge con codice a barre o il badge virtuale, che richiedono una minima spesa iniziale e una facile manutenzione.
Perché scegliere il badge virtuale o il cartellino virtuale JOBy
Se stai cercando un badge lavoro che sia innovativo, pratico e conveniente, ti consigliamo di provare JOBy, l’app rilevazione presenze di HT Apps.
JOBy è un’applicazione per smartphone e tablet che ti permette di gestire le presenze dei tuoi dipendenti in modo semplice, veloce e sicuro. Con JOBy, infatti, puoi:
- creare il badge virtuale dei tuoi dipendenti, personalizzandolo con il nome e il cognome del dipendente e il numero di matricola;
- consentire ai tuoi dipendenti di timbrare il cartellino virtuale da qualsiasi luogo e dispositivo, grazie alla geolocalizzazione;
- visualizzare le timbrature dei tuoi dipendenti in tempo reale, grazie alla sincronizzazione in cloud;
- controllare le presenze e le assenze dei tuoi collaboratori, grazie al calendario;
- calcolare gli straordinari;
- generare report e statistiche sulle ore di lavoro effettuate dai tuoi dipendenti, grazie al sistema di esportazione dei dati;
- integrare i dati delle presenze con il sistema di paghe e contributi.
Vantaggi app rilevazione presenze JOBy
JOBy è un’app rilevazione presenze che ti offre numerosi vantaggi, tra cui:
Comodità
JOBy ti permette di gestire le presenze dei tuoi collaboratori da un’unica piattaforma, senza dover installare hardware o software aggiuntivi, e di accedere ovunque e da qualsiasi device.
Versatilità
JOBy permette ai tuoi collaboratori o dipendenti di timbrare il cartellino virtuale tramite timbratura GPS.
Sicurezza
JOBy garantisce una sicurezza dei dati senza eguali, grazie alla crittografia, alla protezione con password e al controllo della posizione.
Risparmio
JOBy ti fa risparmiare tempo e denaro, grazie al basso costo dell’applicazione, alla facilità di utilizzo e alla riduzione di errori e frodi.
Come scaricare e usare JOBy, contattaci
Se vuoi provare JOBy non devi far altro che scaricare l’applicazione da Google Play o da App Store, a seconda del sistema operativo del tuo smartphone, e contattarci per fissare una demo.
Puoi farlo chiamando al numero di telefono 0957463250, compilando il contact form qui in basso o via WhatsApp. Ti aspettiamo!
