SOFTWARE GESTIONALI: A COSA SERVONO E CHE FUNZIONI HANNO

Nel contesto della digital transformation, anche i programmi gestionali utilizzati per semplificare e automatizzare il lavoro nelle aziende rivestono un ruolo privilegiato. Se hai un’attività è probabile che ti sia già chiesto/a cosa siano i software gestionali e se possono apportare valore alla tua azienda. In questo articolo parleremo dell’importanza dei programmi per la gestione delle aziende e scopriremo insieme i vantaggi di questo tipo di software a sostegno delle piccole e medie imprese, delle grandi imprese e della pubblica amministrazione.

PERCHÉ USARE I SOFTWARE GESTIONALI PER LE AZIENDE

Molte imprese si trovano spesso a dover affrontare problematiche legate all’inefficienza, a sprechi di tempo e risorse e a errori umani. Tutte queste problematiche possono chiaramente danneggiare l’organizzazione del lavoro e della produzione di un’azienda. Ecco che entrano in gioco i gestionali, o software gestionali per aziende, come JO Hall. Si tratta di software modulari che hanno lo scopo di semplificare e automatizzare i più complessi e strutturati processi aziendali, e che consentono di monitorare e analizzare l’ottimizzazione aziendale in tutte le sue fasi, dalla produzione alla vendita e dalla gestione dei Clienti a quella amministrativa e contabile.

I programmi gestionali sono programmi informatici precisi e avanzati, che permettono l’automatizzazione dei più importanti processi aziendali per tutti i tipi di piccole e medie imprese, ma possono essere implementati anche all’interno della pubblica amministrazione. La semplificazione del lavoro che si ottiene grazie all’adozione di un software aziendale permette di ottimizzare, con il minimo sforzo e il massimo risultato, qualsiasi processo industriale. Così, ogni passaggio può essere controllato con semplici operazioni dal programma gestionale.

Ora vediamo insieme i vantaggi che derivano dall’avere un software gestionale per l’azienda.

I VANTAGGI DI USARE UN SOFTWARE PER LA GESTIONE AZIENDALE

JO Hall, il software gestionale customizzabile di HT Apps, asseconda le esigenze più variegate. Il programma di gestione aziendale permette di gestire con pochi click ordini, preventivi, fatture, contatti, aziende, progetti e molto altro.
Pensato per le piccole e medie imprese, per gli studi professionali, i negozi e qualsiasi altra organizzazione.

I vantaggi principali dell’avere un gestionale per le aziende sono quelli di tenere sotto controllo più attività, offrire funzioni e strumenti dedicati e modificare la configurazione generale del sistema in base alle esigenze del Cliente, includendo o escludendo alcuni moduli che possono comunque essere ampliati nuovamente in qualsiasi momento. Anche se è composto da parti distinte e installabili separatamente, un gestionale per aziende mantiene la sua solida struttura.

Tra i tanti motivi per cui i software gestionali hanno tanto successo nel mondo delle aziende, c’è sicuramente il fatto che essi danno valore alla tua impresa e la indirizzano verso una crescita più rapida e sicura.

Ecco cosa è possibile fare grazie ad un gestionale per le aziende, per avere una maggiore efficienza e un maggiore successo commerciale:

  • Monitorare il tempo impiegato nelle diverse attività: con la mappatura delle ore lavorative, è possibile mantenere il pieno controllo sull’andamento del lavoro di tutti i componenti dell’azienda;
  • Monitorare il budget speso per ogni attività: la mappatura del budget aiuta l’azienda a capire come migliorarsi;
  • Fissare riunioni, chiamate e scrivere report: il lavoro del team viene semplificato e ottimizzato;
  • Sincronizzare le proprie email: collegando il proprio client di posta elettronica è possibile inserire le mail nel progetto di riferimento e migliorare il proprio lavoro grazie ad esse;
  • Gestire uno o più magazzini anche su sedi diverse: è possibile tenere sotto controllo tutta l’attività del magazzino, per gestire ordini e giacenze;
  • Monitorare in maniera efficace le campagne pubblicitarie: con l’analisi dei dati si creano campagne e si monitora il loro andamento mensile;
  • Creare progetti di lavoro e organizzarli in micro attività: con l’organizzazione delle attività da svolgere e la suddivisione di un progetto in micro attività, risulterà più facile distribuire il lavoro e raggiungere gli obiettivi prefissati.

Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’avere un software gestionale per la propria azienda:

  • Lavorare più rapidamente: il programma per la gestione aziendale permette finalmente di ottimizzare i tempi delle operazioni;
  • Analisi dei dati e reporting: oltre alle più semplici operazioni, il software gestionale offre la possibilità di condurre analisi periodiche approfondite in tempi molto brevi, per tenere sotto controllo e modulare la propria strategia aziendale sulla base degli indicatori rilevanti per la propria impresa;
  • Controllo da remoto: grazie alla modalità in cloud, i software gestionali permettono di conservare i dati in server condivisi, consentendo l’accesso agli stessi da parte di più collaboratori;
  • Riduzione di tempi e costi: con i software gestionali, i tempi per svolgere le operazioni si riducono insieme ai costi di lavoro.

La scelta del software gestionale dipende dalle attività dell’azienda e dalle sue esigenze operative specifiche, quindi da come un programma di gestione aziendale si adatta alle esigenze dell’organizzazione con le sue svariate funzionalità e caratteristiche.

Nella scelta del programma per la gestione aziendale bisogna sicuramente valutare le dimensioni e il tipo di attività, quindi i costi del software e le capacità dell’impresa di far fronte alla spesa. I costi alti o bassi, come per tutto così anche per i gestionali, non equivalgono rispettivamente a un prodotto di ottima o scarsa qualità. Ci sono svariate varianti da tenere in considerazione nella scelta del software gestionale più adatto alle proprie esigenze.

ALCUNE TIPOLOGIE DI SOFTWARE GESTIONALI

Ogni azienda che si rispetti non può più fare a meno dei software gestionali. Molti di voi forse non sanno che esistono diversi tipi di software per la gestione aziendale e che questi si differenziano in base alle infinite funzionalità che offrono e in base alla gestione del settore che si apprestano a semplificare. Esistono quindi software gestionali specifici o software gestionali generici che vanno bene per qualsiasi tipo di azienda, anche per i professionisti.

  • Software gestionali di fatturazione: tra i programmi gestionali più diffusi, questi software si occupano di contabilità e fatturazione;
  • Software gestionale ristoranti: anche nell’ambito della ristorazione hanno preso piede i software gestionali che permettono ai camerieri di prendere le ordinazioni dal tablet, gestire i tavoli, le scorte, i listini e tanto altro;
  • Software gestionale alberghi: per la gestione delle prenotazioni di alberghi, b&b e agriturismi;
  • Software gestionale negozi: per gestire le scorte di magazzino, i prezzi e i relativi sconti o resi;
  • Software gestionale produzione: per gestire tutto quello che riguarda la produzione.

Se vuoi semplificare e automatizzare il lavoro all’interno della tua impresa e vuoi saperne di più su JO Hall e sugli altri prodotti del catalogo di HT Apps, contattaci compilando il contact form. Se invece stai pensando di realizzare un tuo progetto e hai bisogno di supporto, fatti guidare da noi!

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