APP RILEVAZIONE PRESENZE: IL SOFTWARE DI CONTROLLO PRESENZE PER TUTTE LE AZIENDE

Quando si parla di digital transformation, ci si riferisce anche all’ottimizzazione e alla semplificazione degli strumenti che consentono il controllo e la gestione delle presenze dei lavoratori nelle aziende. Per questo oggi parleremo di rilevazione presenze in azienda e vi presenteremo JO Badge Online, la soluzione al problema offerta da HT Apps.

L’organizzazione efficiente ed efficace di un posto di lavoro passa anche dalla gestione delle presenze e dalla possibilità di certificare gli orari di ingresso e uscita del lavoratore. La parte amministrativa di ciascuna azienda, pubblica o privata che sia, ha il compito di contabilizzare con scrupolo le ore di lavoro effettuate dai suoi dipendenti. Ma cosa significa questo per il datore di lavoro?

Innanzitutto, certificare correttamente che gli orari di ingresso ed uscita del personale vengano rispettati, ma anche poter controllare le variazioni di orari, i permessi e le ferie, e avere accesso a tutti i dati delle presenze in qualsiasi momento.

Con un sistema di rilevazione delle timbrature nella propria azienda, si può ottenere una certificazione sicura e trasparente di tutti i dati utili al controllo delle presenze dei lavoratori, sia per tutelarli al meglio, sia per assicurarsi che le regole contrattuali dell’azienda vengano rispettate.

Per cui il software di rilevazione presenze, con cui il collaboratore timbra il cartellino o registra l’entrata e l’uscita dall’azienda, è utile al datore di lavoro per verificare che i suoi dipendenti rispettino gli orari di lavoro e per calcolare la rispettiva e corretta retribuzione. In tal modo, se il collaboratore infrange le regole, il datore di lavoro può sanzionarlo.

Per controllare e gestire le presenze dei lavoratori esistono il tablet, lo smartphone e i lettori biometrici (lettori di impronte digitali, retina e riconoscimento facciale).

Quindi, i datori di lavoro fissano le proprie regole per l’accesso in azienda e hanno il diritto e il dovere di verificare che tutto sia conforme a quanto stabilito, soprattutto in casi specifici come quelli di lavoratori subordinati, autonomi e dipendenti, nel caso di datori di lavoro distaccati che svolgono la loro attività all’interno di altri locali aziendali e nel caso di terzi, come clienti, fornitori o visitatori. In tutti questi casi i lavoratori sono obbligati ad attenersi alle regole fissate dai datori di lavoro.

RILEVAZIONE PRESENZE, ADDIO AL CLASSICO CARTELLINO

La rilevazione delle presenze avviene ad personam e fino a poco tempo fa veniva realizzata per mezzo di un cartellino elettronico, una tessera correlata alle generalità del lavoratore e quindi strettamente personale e utilizzata per mezzo dei soli rilevatori elettronici installati in azienda. In generale, l’uso dei cartellini elettronici o digitali consente di verificare con esattezza chi si trova all’interno o all’esterno del luogo lavorativo in un dato momento. Nel caso dei cartellini elettronici, i dati rilevati dai terminali vengono poi immessi sul database centralizzato su un server specifico e processati da un software ad hoc.

La sincronizzazione delle informazioni tracciate all’interno del sistema di rilevazione delle presenze permette un controllo automatico su errori o incoerenze di informazioni e consente di gestire con velocità e flessibilità i propri doveri lavorativi. Oltre tutto, significa godere di un sistema di controllo e rilevazione delle presenze che rende possibile la realizzazione di report. Analizzare le informazioni specifiche sui propri dipendenti significa poter contare su un apparato strutturale che tende al miglioramento dell’efficienza produttiva.

L’APP DI RILEVAZIONE PRESENZE PER GESTIRE LE COMANDE NEI CANTIERI

Il controllo del personale in cantiere tramite l’app cartellino consente di gestire e monitorare le presenze dei lavoratori quando questi si trovano fuori sede, in cantieri o sedi distaccate da quella principale.

È possibile gestire queste timbrature grazie all’opzione di geolocalizzazione tramite gps, per pianificare orari e spostamenti su più luoghi di lavoro, come cantieri, sedi aziendali, clienti, stazioni appaltanti, negozi e tanto altro. Grazie all’impostazione delle coordinate geografiche all’interno del sistema, che indicano dove deve trovarsi il singolo dipendente, l’app delle presenze consente la timbratura da qualsiasi luogo e in qualsiasi territorio.

Scaricando JO Badge Online sul proprio smartphone, quindi, grazie alla connettività wi-fi, il dipendente comunica la sua presenza al server in cloud, timbrando con il proprio cellulare.

In qualsiasi momento, i responsabili potranno conoscere orari e posizioni geografiche dei collaboratori, anche nell’esatto istante in cui avviene la timbratura. Il responsabile potrà accedere al sistema (lato back-end) con le proprie credenziali e connettersi al sistema via web da un’interfaccia facile e intuitiva, oltre che esportare il foglio presenze e verificare le statistiche.

Con JO Badge Online per gestire le comande nei cantieri (e non solo) è possibile evitare di installare un dispositivo da varco e fare a meno della connessione wi-fi. Questa tecnologia permette all’azienda di impostare il luogo esatto o l’area dentro cui il lavoratore deve trovarsi per portare a termine la timbratura.

JO Badge Online é la soluzione innovativa per la rilevazione delle presenze e per il controllo dei dipendenti fuori sede, grazie alla gestione degli spostamenti del personale in trasferta, dei tecnici sul territorio e delle aziende che offrono personale in body rent, autisti, vigilanza, assistenza domiciliare, manutenzione del verde e tanto altro.

APP CARTELLINO PRESENZE: COME FUNZIONA

Nel caso dell’app di rilevazione presenze, o app cartellino, il controllo e la gestione delle presenze dei lavoratori si semplifica ulteriormente ed è vantaggioso per diverse ragioni:

  • Non necessita dell’acquisto di un terminale per la “timbratura”, permettendo così all’azienda un notevole risparmio di spazio e di denaro;
  • Non serve essere davanti al terminale per “timbrare” ma, essendo tutto digitale, è sufficiente scaricare l’app dal proprio store e fare il login e il logout all’entrata e all’uscita in qualsiasi momento o spazio all’interno dell’azienda;
  • Trovandosi sullo smartphone di ciascun dipendente, è possibile evitare scambi e favori illeciti tra dipendenti, infatti non è possibile loggarsi con delle credenziali diverse da quelle personali sul proprio telefono, non senza aver chiesto il supporto dell’amministratore.

JO BADGE ONLINE: L’APP RILEVAZIONE PRESENZE SEMPLICE E FUNZIONALE

JO Badge Online è l’app del cartellino presenze creata da HT Apps per offrire alle aziende un’alternativa moderna e digitale ai classici cartellini aziendali e ai cartellini elettronici ormai obsoleti e quasi totalmente in disuso. L’app, disponibile per Android e iOS, ha un’interfaccia semplice e funzionale da usare, dotata di un unico bottone che consente ai dipendenti di effettuare login e logout con un clic e dando all’amministrazione dell’azienda le seguenti possibilità:

  • Elaborazioni dei dati su base giornaliera o periodica anche in tempo reale;
  • Gestione banca ore lavorative;
  • Esportazione dati e stampe di report;
  • Database di archiviazione.

Oltretutto, JO Badge Online dà la possibilità di indicare il trasferimento momentaneo dei dipendenti in altre sedi o eventuali turni supplementari o straordinari, consentendo agli amministratori di conoscere l’indirizzo ID dal quale l’utente si è loggato, nel caso in cui l’azienda disponga di più sedi o uffici.  Il sistema, infatti, ha come requisito fondamentale per il suo funzionamento la presenza di un indirizzo ID fisso, ma si stanno implementando soluzioni alternative per utilizzare l’app tramite la geolocalizzazione, per consentire la gestione delle presenze nei cantieri o in luoghi in cui non è disponibile un indirizzo IP né la connessione a internet, e l’utilizzo di cartellino con rilevamento dell’impronta digitale.

Se stai pensando di adottare un’app di rilevazione presenze nella tua azienda e vuoi saperne di più su JO Badge Online e sui nostri prodotti per le aziende, contattaci tramite il contact form.

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